A seguito di un accordo con la FIASP Nazionale, tutte le gare riportate nel calendario Hinterland Gardesano 2010 sono state omologate dalla FIASP (Federazione Italiana Amatori Sport per Tutti) e inserite nei loro calendari provinciale, nazionale ed internazionale IVV (International Volkssport Verband - Federazione Internazionale di Sport Popolari). La FIASP inoltre riconosce affiliate tutte le società Hinterland Gardesano in regola con l'affiliazione per l'anno 2010. In accordo con il regolamento FIASP, per le modalità di organizzazione e partecipazione alle suddette manifestazioni non agonistiche, vale quanto previsto dal regolamento Hinterland Gardesano. In tutte le gare in calendario sarà altresì presente il servizio di vidimazione dei Concorsi FIASP-IV e dei Concorsi Provinciali FIASP.

Per l'anno 2010, il comitato FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera) di Brescia concede la possibilità di partecipazione dei propri tesserati alle competizioni sportive promosse dagli Amici del Podismo Valle del Chiese e Hinterland Gardesano.
Per le modalità di partecipazione, iscrizioni, classificazioni di categorie e premiazioni, vale quanto previsto dal presente regolamento.

ART. 1 - MANIFESTAZIONI IN CALENDARIO

A) Le gare in calendario si svolgeranno con qualsiasi condizione di tempo.
Le Società organizzatrici, nel caso declinassero l’impegno per cause di forza maggiore, dovranno versare nelle casse dell’Organizzazione la somma di € 500,00. Il Consiglio, nel caso specifico, si accollerà l’onere provvedendo alla realizzazione della manifestazione in programma.
B) Onde evitare dimenticanze, o come spesso succede, incolpare le Poste Italiane del mancato recapito, informiamo i Gruppi affiliati che entro metà settembre dovranno inviare o consegnare brevi mano la richiesta d’inserimento gara per l’anno successivo, quindi partecipare alla stesura del calendario 2011 che avrà luogo presso la Sala Consigliare di Puegnago,  sabato 18/09/2009.

ART. 2 - ISCRIZIONI

Quota massima consentita € 2,00 con oggetto ricordo del valore di almeno €1,00 + brioche e ristoro.
Quota minima €1,00 con brioche e ristoro - Oltre i 21 km la quota sarà stabilita in base alle spese organizzative e al pacco gara.
N.B.: Nel calendario 2009 sono previste due gare non competitive per le quali, per motivi organizzativi, è prevista l'iscrizione unica a €1,00 con brioche e ristoro.

ART. 3 - PREMIAZIONI DEI GRUPPI E INDIVIDUALI

A) Dovranno essere premiati tutti i Gruppi con un minimo di 10 iscritti, con premi in natura, o coppe o trofei non deteriorati.
Con riferimento a quanto sopra, è vietata ai Gruppi organizzatori l'auto premiazione e il travaso dei propri iscritti su nomi di Gruppi inventati per l'occasione con lo scopo di accaparrarsi uno dei premi più importanti.
B) Le premiazioni dei gruppi e dei singoli dovranno essere effettuate entro mezz'ora dall'arrivo dell'ultimo concorrente.
C) Si consigliano le Società organizzatrici di corse non competitive, di premiare almeno i primi 10 classificati (meglio se tutti) delle categorie P-P1-A-A1, tracciando per costoro un percorso non superiore ai 1000 metri (cat.P-P1) e 1500 metri (cat.A-A1).
D) Visto l’incremento di partecipazione delle categorie P-P1-A-A1, si fa obbligo ai Gruppi organizzatori di gare competitive di premiare tutti i classificati del percorso breve, almeno i primi 5 della categoria H e almeno i primi 3 delle restanti categorie.
E) Per l’anno 2010, l’Assemblea dei Gruppi associati ha deciso di mantenere la categoria M per maschi da 70 anni e oltre, obbligatoria per le gare di Campionato individuale e di GoldenCUP, mentre per le restanti gare rimane facoltativa.
F) E’ vietata la messa in palio di animali vivi per le premiazioni dei gruppi e dei singoli.

ART. 4 - RISTORI

Le Società organizzatrici hanno l’obbligo di predisporre un ristoro ogni 6 km, con the, acqua e biscotti. All’arrivo dovranno predisporre un adeguato ristoro, con the, acqua, bevande, biscotti, patatine e altre vivande. Nei mesi invernali, bevande calde, the caldo, brulé, ecc.
Tutto il personale adibito al ristoro deve indossare guanti in lattice e possedere l'abilitazione alla distribuzione/manipolazione degli alimenti.
Si raccomanda vivamente, senza trascurare le premiazioni, di preparare un ottimo ristoro, perché l’80% degli atleti partecipanti non avrà mai l’opportunità di essere premiato singolarmente.

ART. 5 - AMBULANZA E PRONTO SOCCORSO

Per ogni manifestazione in programma è previsto un servizio di ambulanza già predisposta dall’Hinterland Gardesano mediante contratto annuale di servizio.
Si consiglia a tutti i Gruppi organizzatori, di istituire un servizio di pronto soccorso (medico).

ART. 6 - SERVIZIO SCOPA

Si fa obbligo di predisporre su ogni tracciato il servizio scopa di fine gara, munito di telefonino o di ricetrasmittente per segnalare eventuali infortuni accaduti ai concorrenti.

ART. 7 - DISTANZE DEI PERCORSI

Si raccomanda a tutti i Gruppi organizzatori di tracciare il percorso corto per le cat. P e P1 della lunghezza massima di km 1, il percorso per le cat. A e A1 non superiore a km 1,5, il percorso medio per le categorie B, B1, JF e JM, non superiore a km.4 e il percorso lungo per le restanti categorie.

ART. 8 - ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITA' CIVILE

L’Hinterland Gardesano in accordo con la FIASP Nazionale ha stipulato per l’anno 2010 una polizza R.C. ed una garanzia assicurativa antinfortunistica per ogni manifestazione.

ART. 9 - PARTECIPAZIONE

Onde evitare ripercussioni sulla corsa che si andrà ad organizzare, si invitano i Responsabili dei Gruppi Sportivi, di consigliare ai propri atleti di non disperdersi in gare a loro piacere.

ART. 10 - CARTELLI SEGNALETICI

Consigliamo le Società organizzatrici di usare sui percorsi i cartelli chilometrici e quelli indicatori in dotazione all’Hinterland Gardesano.

ART. 11 - MATERIALE A DISPOSIZIONE

L’Hinterland Gardesano dispone di un furgone attrezzato con tutto il materiale necessario, ossia ombrelloni, bruciatori, pentole, mestoli, tavoli e altoparlanti. Tutti i Gruppi affiliati possono usufruirne; è però indispensabile che tutto ciò ritorni in Sede in ordine e PULITO, pena l’ammenda di € 50,00.

ART. 12 - DISTRIBUZIONE PETTORALI E CALENDARI

Sarà compito dei Consiglieri (a turno), distribuire calendari e pettorali ben contrassegnati con la categoria di appartenenza al costo di € 3,00, entro 15 minuti dall’orario di inizio della gara.

ART. 13 - CLASSIFICHE INDIVIDUALI NON DI CAMPIONATO

Le Società organizzatrici di gare competitive non di campionato GoldenCUP, dovranno stilare autonomamente le classifiche individuali di categoria, oppure richiedere l’ausilio di persone capaci. Nel caso in cui il Gruppo organizzatore non fosse in grado di predisporre personale in grado di svolgere questo delicato compito, il Consiglio Direttivo provvederà al fabbisogno, accollando una tassa di € 20,00.

ART. 14 - CLASSIFICHE DEI GRUPPI PARTECIPANTI

Le Società organizzatrici di tutte le gare in calendario dovranno stilare una classifica generale dei gruppi partecipanti con almeno 10 iscritti per le premiazioni dei gruppi e una classifica generale completa (comprensiva del numero di atleti “liberi”), su modulo appositamente predisposto, da consegnare a un membro del consiglio direttivo dell’Hinterland Gardesano per la gestione delle presenze dei gruppi affiliati.

ART. 15 - RECLAMI

Non si accettano reclami sulle posizioni in classifica, se non presentati per iscritto ed accompagnati dalla tassa di € 10,00 da consegnare ad un membro del Direttivo. In caso di accettazione dell’esposto la tassa versata verrà restituita.

ART. 16 - NORME PER LA SICUREZZA

Le Società organizzatrici di gare podistiche competitive devono garantire l’incolumità dei concorrenti che si apprestano ad entrare nella zona di arrivo, predisponendo, nel limite del possibile, una corsia preferenziale esclusa al traffico.
In particolare, i gruppi organizzatori delle gare di GoldenCUP hanno l’obbligo di predisporre l’area di arrivo con l’utilizzo di nastri e, se possibile, di transenne, onde facilitare le operazioni di rilevamento pettorale.

ART. 17 - PARTENZE PULCINI E BAMBINI

Per tutte le gare mattutine in programma, le partenze delle categorie dei pulcini (P e P1) e dei bambini (A e A1) sono previste 10 minuti prima dell’orario di partenza riportato in calendario, se non diversamente riportato.

ART. 18 - VOLANTINI PUBBLICITA' MANIFESTAZIONI

Tutti i gruppi affiliati, organizzatori di eventi in calendario, qualora desiderino redigere volantini o altre forme pubblicitarie e di presentazione, sono obbligati a riportare i marchi Hinterland Gardesano, FIASP, IVV ed eventualmente FIDAL (solo se la gara è inserita anche nel calendario FIDAL) o GoldenCUP.